各学院：
为了不断加强我校研究生的思想政治教育和日常管理工作，进一步拓宽研究生的实践渠道、增强研究生的自我管理能力，党委研工部决定选聘部分优秀博士、硕士研究生担任学院研究生秘书助理。现将有关事项规定如下：
一、配备原则
在校全日制研究生总数超过500人的学院，可配备研究生秘书助理3名；在校全日制研究生总数300人以上、500人以下的培养单位，可配备研究生秘书助理2名；在校全日制研究生总数100人以上、300人以下的培养单位，可配备研究生秘书助理1名。
二、选拔对象
从品学兼优的2011级、2012级博士生、硕士生中选聘，同等条件下可以优先选聘家庭困难的研究生。
三、岗位设置
岗位设置情况见附件。
四、选拔条件
1、中共党员或中共预备党员，本科或硕士期间担任过主要学生干部。
2、具有良好的政治素养和道德修养，有较强的责任感和奉献精神，综合素质较高。
3、具有全心全意为同学服务的热情；有良好的沟通能力、语言表达能力、组织协调能力和解决实际问题的能力。
4、需经导师同意，且能较好地处理好兼职工作与专业学习和科研任务的关系，保证有一定的时间从事管理工作。
五、工作职责
1、主动学习、研究和掌握研究生思想政治教育、研究生事务管理与服务方面的理论与方法，不断提高理论水平和工作能力。熟悉学校、学院研究生教育管理的各项制度，坚持继承与创新相结合，创造性地开展工作。
2、协助研究生秘书做好研究生思想政治教育和党、团组织建设工作，做好学生日常教育管理和行为管理。
3、结合学院和学科特点，协助研究生秘书抓好研究生学术、文体等各项活动和研究生就业服务等工作。
4、配合研究生秘书开展班级建设和管理工作，经常深入研究生教室、宿舍、实验室，及时了解和反映研究生的思想、学习、科研和生活状况，并及时向研究生秘书反映，必要时进行针对性教育和疏导工作，如遇突发性事件，应立即向研究生秘书报告并立刻参与处理。
5、由于各学院院情不同，各学院可自行制定对本院所聘研究生秘书助理的其它具体工作要求。
六、任期、考核及待遇
研究生秘书助理的任期为一年，实施一学期一考核，一年一总结的方式。要求每周至少要坐班3个半工作日，其余时间按学院要求开展相关工作。
对于在任职期间出现重大工作失误、在学生中造成不良影响及考核不合格的，要予以解聘，并由学院向党委研工部提出增补意见。
研究生秘书助理的待遇参照《安徽师范大学研究生“三助”工作实施办法（试行）》中“助管”岗位的有关规定享受工作津贴，津贴为300元/月，全年按10个月计，在每学期工作考核合格后发放。对于工作表现优秀的，学校还将给予适当的精神和物质奖励。
七、时间安排
9月5日前 各学院公布招聘公告，明确招聘岗位数、招聘条件和招聘程序。
9月9日前 符合条件的研究生自愿报名。
9月15日前 各学院研究生思想政治教育工作领导组根据选拔条件进行考核，确定录用名单并公示三天。
9月23日前 公示无异议后，报党委研究生工作部备案，学校统一制作、发放聘书。
特此通知。
附件：2013-2014学年各学院研究生秘书助理岗位设置情况一览表
党委研工部
研究生学院
二○一三年九月二日