关于做好2013届全日制毕业研究生图像信息采集工作的通知

各相关学院：

我校2013届毕业研究生的图像信息采集工作即将开始，现将有关工作通知如下：

一、拍摄时间

2012年12月7日（星期五）下午，各学院具体拍摄时段安排见附件1。

二、图像信息采集范围

1、全日制2013届应届毕业的博士研究生和硕士研究生。

2、未参加图像信息采集的往届延期毕业研究生（具体名单见附件2）。

三、着装要求

拍摄时不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及拍摄背景（蓝色）的服装，不戴围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴变色眼镜和墨镜。

四、图像信息采集地点

此次图像采集工作分花津、赭山两校区进行。具体地点：

赭山校区：综合楼五楼会议室

花津校区：校行政楼二楼研究生学院招生办公室

五、图像信息采集费用

根据省教育厅有关文件规定，毕业生图像信息由新华社派专人采集，采集费按15元/人收取。请各学院于2012年11月26前报送《2013届毕业研究生电子摄像核对确认表》（附件3）和采集费至研究生学院培养管理办公室，由研究生学院统一交付新华社拍摄人员。

六、几点要求

1、高度重视，认真组织。图像采集是一项工作量大、环节多，且学生较为集中的工作。此次采集的数码照片电子版将直接进入国家教育部毕业生信息库，其同底实物照片将粘贴在毕业证书、学位证书等相关证件上，各学院务必高度重视，安排专人做好本学院的组织工作，认真核对《2013届毕业研究生图像信息采集顺序表》（附件2）中预计毕业生名单是否完全准确，务必通知每一位毕业生按时按要求参加图像采集。

2、各学院联络员要提前做好与研究生学院和拍摄人员的联系工作。拍摄当天，联络员须组织好本学院参加拍照的研究生提前15分钟到拍照地点整队，按《2013届毕业研究生图像信息采集顺序表》（附件2）顺序排好队等待拍照，并在拍摄现场填写实际拍摄序号。

3、所有博士毕业生图像采集均安排在赭山校区，请各相关学院通知博士毕业生准时参加。

4、根据省教育厅相关要求，新华社安徽分社到学校采集图像只集中采集一次，由于个人原因不能按规定的时间、地点参加拍照的学生，不再统一组织补拍。未参加集中图像采集的学生于2012年12月31日前自行与新华社安徽分社图像信息采集部联系，联系电话：0551—3699156。

特此通知

二○一二年十一月六日

附件1：

2013届全日制毕业研究生图像信息采集时间安排表

注：请各学院务必提前按拍摄顺序号整队。实际拍摄时段以现场实际拍摄为准。

附件3：2013届毕业研究生电子摄像核对确认表