2020年暑期研究生院(研工部)有关研究生事务办理的工作通知

时间: 2020-07-13 栏目: 通知公告 点击: 4862 次

各部门、各单位:

根据学校《关于2020年暑期工作安排的通知》(校办字〔2020〕7号)文件精神,今年暑期教职工轮休时间为7月13日至9月4日。为方便各部门、各单位及广大研究生在暑期办理档案、改派、研究生学位证明等相关业务,研究生院(研工部)将于相对固定的时间办理相关业务。

一、研究生档案事务办理

(一)办理范围 

1.在校生档案查询、政审、调档等;

2.第二批答辩的毕业生档案整理和邮寄,改派毕业生档案邮寄等工作。

(二)办理时间

每周一、周四上午9:00-11:00

联系方式

0553-5910553;yzban@mail.ahnu.edu.cn 

二、研究生改派工作

   具体请见《关于暑期办理2020届毕业生报到证改派及补办的通知》。http://yjs.ahnu.edu.cn/post.html?id=5222



三、研究生学位证明、成绩单等事务办理

事项

办理方式

办理须知

学位证明书补办

由申请人提供个人电子申请发送到asdxwb@163.com,研究生院工作人员将于一周内将证明书寄出,邮费到付。

1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片;
2.若有原学位证复印件,请提供扫描图片;
3.本人身份证件扫描图片;
4.现工作单位出具的介绍信扫描图片;
5.本人档案中的学位审批简况表复印件扫描图片(最好有);
6.邮件内容应包括: 收件地址、联系人、联系电话

成绩单盖章(中文)(在校生)

由申请人将个人申请(申请事项、个人信息、邮寄地址、收件人、联系电话)和电子材料发送到yushanshan0816@126.com,研究生院工作人员将相关材料于一周内寄出,邮费到付。

提供学号、姓名及身份证号码

成绩单/毕业证书(英文版)盖章

1.提供成绩单/毕业证书(中文版)原件影印件。2.英文模板参照“研究生院网站-培养工作-下载专区-《学历学位证书英文版样式参考》”。

学籍学历证明

提供相应具体证明的Word电子版

学信网学习形式“*”号更改

提供姓名、身份证号、毕业年份、专业名称

毕业证明书补办

1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片;
2.学信网学历电子备案表电子图片;
3.个人证书遗失声明和补办申请材料,打印后签字,加盖申请人人事档案所在单位公章,扫描成电子版;
4.若有原毕业证书复印件,请提供清晰电子图片;
5.本人身份证件清晰电子图片;

研究生专业方向证明

研究生本人联系所在培养单位。

证明材料经培养单位盖章后,由所在培养单位联系研究生院培养办办理。

成绩单(中文)(往届毕业生)

1.请从本人人事档案中调取。2.联系我校档案馆调取。

如仍需加盖研究生院公章,将调取的成绩单扫描,发送到yushanshan0816@126.com,并附个人电子申请(申请事项、个人信息、邮寄地址、收件人、联系电话),研究生院工作人员将于一周内将证明书寄出,邮费到付。


特此通知。

                                 研究生院(研工部)

                                   2020年7月13日