关于做好2018届毕业研究生生源信息统计工作的通知

时间: 2017-11-07 栏目: 通知公告 点击: 770 次

各学院:

根据省教育厅有关文件要求,为做好我校2018届毕业研究生就业工作,现需开展毕业研究生生源信息统计工作,有关事项通知如下:

一、统计对象

2018届毕业研究生

二、工作内容

(一)毕业生信息填报(11月15日前完成)

1.毕业生登陆“安徽师范大学研究生就业信息网”

网址:http://118.178.129.223:10370/Graduate/

输入姓名、学号、密码(身份证号后六位)、验证码登录。

2.核对修改毕业生“基本信息”

毕业生仅需核对修改“生源所在地”“民族”“政治面貌”“城乡生源”四项内容,修改后点击“保存修改”。

3.核对修改毕业生“联系方式”

毕业生需修改“家庭详细地址”“家庭邮政编码”“家庭联系电话”“本人联系电话”“电子邮件”“QQ”六项内容,且为必填项,修改后点击“保存修改”

4.信息纠错

毕业生其他信息为锁定状态无法修改,如果有误,请在“信息纠错与确认”栏目进行说明,并点击“提交纠错”,院系管理员审核时会进行处理。

网上操作指南见附件1。

(二)学院审核报送

1.院系管理员登陆系统

网址:http://118.178.129.223:10370/Console/,账号、密码另行通知。

2.纠错管理

如果毕业生提交纠错信息,请点击系统“纠错管理”栏目,无确需修改,请按要求进行修改。

3.生源信息审核

所有毕业生完成生源信息修改填报后,院系管理员按照流程进行操作:点击“毕业生信息”→“基本信息”→“导出excel”→“导出全字段”(或自定义导出)→“生源全字段库”,导出本学院所有毕业生基本信息,并审核确认以下信息是否完整:民族、政治面貌、生源所在地、家庭联系电话、本人联系电话、家庭详细地址、电子邮件、QQ等。

4.报送生源信息

院系管理员审核毕业生基本信息后填写《安徽师范大学2018届毕业研究生生源统计表》(见附件2),纸质版于11月17日前交至研究生院思教办。

三、注意事项

1.毕业生生源信息是每届毕业生就业派遣的重要依据,今年学校首次使用研究生就业管理系统,且毕业生信息多、任务重,各学院务必高度重视,要在充分了解毕业生基本信息的基础上,认真填报、核对统计数据,确保信息准确无误,不得迟报、漏报、错报。

2.毕业生生源信息包含毕业生重要的个人信息,各学院相关工作责任人员应加强过程监管,提高信息安全意识,注重对信息统计结果的合理保护和利用。

3.毕业生和院系管理员在进行生源信息统计工作中如有问题可联系研究生院思想教育办公室。联系人:刘老师;联系电话:5910132

特此通知。

附件:

1.毕业生生源信息统计网上操作指南(毕业生版)

2.《安徽师范大学2018届毕业研究生生源统计表》

研究生院

2017年11月7日

毕业生生源信息统计网上操作指南(毕业生版)

第一步:登陆网址:http://118.178.129.223:10370/Graduate/

输入姓名、学号、密码(身份证号后六位)、验证码登录。

第二步:点击“基本信息”,修改核对“生源所在地”“民族”“政治面貌”“城乡生源”,结束后点击“保存修改”

  第三步:点击“联系方式”,修改“家庭详细地址”“家庭邮政编码”“家庭联系电话”“本人联系电话”“电子邮件”“QQ”六项内容,且为必填项,修改后点击“保存修改”
  第四步(不是必要步骤):毕业生其他信息为锁定状态无法修改,如果有误,请在“信息纠错与确认”栏目进行说明,并点击“提交纠错”,院系管理员审核时会进行处理。