各学院：
2016年研究生新生入学在即，将有1508名研究生来校报到，其中博士研究生57人，硕士研究生1451人。为切实做好今年的迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间：9月3日7:30－18:00
二、新生报到地点：
1．全体博士研究生：赭山校区田家炳教育书院一楼架空层研究生院报到点。
2．硕士研究生新生所属学院的报到点
（1）赭山校区：田家炳教育书院一楼架空层
所在学院：物理与电子信息学院、化学与材料科学学院、生命科学学院、教育科学学院、音乐学院
（2）花津校区：南侧体育馆前广场
所在学院：文学院、数学与计算机学院、外国语学院、历史与社会学院、国土资源与旅游学院、美术学院、体育学院、环境科学与工程学院、经济管理学院、新闻与传播学院、政治学院、法学院
三、相关事项及要求
1．各学院要高度重视、扎实有效地做好研究生迎新工作，做到领导到位、方案具体、组织完善。各学院须成立研究生迎新工作领导小组，并于9月2日下午5：00前将学院迎新工作领导小组成员名单和联系电话，报送至研究生院办公室严老师。
2．请各学院按照学校迎新工作要求、《2016年研究生（硕士、博士）入学报到须知》等相关要求，做好提前准备工作。
3. 各学院须安排专人在报到现场负责研究生新生入学报到和资格审查等工作（具体要求另发文通知）。研究生院将对各学院研究生新生入学资格审查工作进行抽查。
4．请各学院秘书于9月3日下午18:00前统计各学院已报到人数、未报到新生人数和未报到名单，以短信发送至于老师。
5. 9月4-6日各学院组织研究生新生在 “研究生管理信息系统”进行电子注册。
6.9月5日上午10:00发放教材。发放地点：花津校区校：大学生活动中心一楼（出版社仓库）；赭山校区：东大门旁校园图书代办站。请两校区的研究生辅导员按时带研究生领取。
7.研究生新生开学典礼于9月5日下午举行，具体情况和要求另行通知。
8. 各学院须在9月6日上午10︰00前将各类研究生《报到情况统计表》（详见附件2）的纸质版和电子稿、报送至研究生院培养管理办。
9.各学院务必于9月6日上午10︰00前将2016级免修研究生公共英语课程的名单汇总表、申请表（具体要求另发文通知）报送至研究生院培养管理办。
10.新生报到注册后，各学院须结合学院实际开展入学教育，具体要求将另发文通知。
11.新生正式上课时间为9月7日。各学院应提前做好课程教学的各项准备工作，发放课程表和点名册，通知教师、学生按时到堂上课。
12.所有研究生新生须进行入学体检复查，具体时间和要求以校医院安排为准。
13.各学院务必于9月8日前在 “研究生管理信息系统”完成新生注册审核，导出《注册汇总表》，签字盖章后报送至研究生院培养管理办，研究生院将依据新生注册审核结果打印制作新生研究生证。
14. 9月29日前，各学院须安排专人负责新生火车票优惠卡发放和信息采集、写入工作，具体事宜另行通知。
15. 各学院在新生入学后两周内须统一报送的材料有：①类别为非定向就业的全日制研究生的档案，请以学院为单位集中交至研究生院档案信息办。②全日制研究生新生的党团组织关系和户口迁移证，请以学院为单位集中交至组织部和保卫处户籍科。
特此通知。
附件：