关于做好2016届全日制毕业研究生图像信息采集工作的通知

各学院：

我校2016届毕业研究生的图像信息采集工作即将开始，现将有关工作通知如下：

一、采集时间和地点

赭山校区：2015年12月10日（周四）上午，综合楼五楼会议室；

花津校区：2015年12月10日（周四）下午，圆形会议中心二楼（美术学院北方向）；

各学院具体采集时段安排见附件1。

二、图像信息采集范围

1．全日制2016届应届毕业的博士研究生和硕士研究生。

2．未参加图像信息采集的往届延期毕业研究生（具体名单见附件2）。

3．已参加图像信息采集的毕业生不可重复采集，请登录学信网（http://xjxl.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照片：

三、着装要求

采集时不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及采集背景（蓝色）的服装，不戴围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴变色眼镜和墨镜。

四、图像信息采集费用

本次毕业生图像信息由新华分社派专人集中采集，参加集中采集的费用由学校统一支付。不参加集中采集的研究生自理采集费用。

五、几点要求

1．高度重视，认真组织。图像采集是一项工作量大、环节多，且学生较为集中的工作。此次采集的数码照片电子版将直接进入国家教育部毕业生信息库，其同底实物照片将粘贴在毕业证书、学位证书等相关证件上，各学院务必高度重视，安排专门负责人做好本学院的组织工作，认真核对《2016届毕业研究生图像信息采集顺序表》（附件2）中应照相名单是否完全准确，务必通知每一位应采集毕业生按时按要求参加图像采集。

2．各学院要安排专人负责图像采集秩序，12月4日前反馈负责人姓名和手机号。采集当天，负责人须组织好本学院参加采集的研究生提前15分钟到采集地点整队，按《2016届毕业研究生图像信息采集顺序表》（附件2）顺序排好队等待采集。

3．所有博士毕业生图像采集均安排在赭山校区，请各相关学院通知应采集博士毕业生准时参加。

4．学校只安排集中采集一次，由于个人原因不能按规定的时间、地点参加采集的，不再统一组织补拍。

特此通知。

附件1：2016届全日制毕业研究生图像信息采集时间安排表附件2：2016届毕业研究生图像信息采集顺序表

研究生院  

2015年11月29日

附件1：

2016届全日制毕业研究生图像信息采集时间安排表