各学院：
2015年研究生新生入学在即，将有1475名研究生来校报到，其中博士研究生51人，硕士研究生1424人。为切实做好今年的迎新工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间：9月7日7:30－18:00
二、新生报到地点：
1．全体博士研究生：赭山校区田家炳教育书院一楼架空层研究生院报到点。
2．硕士研究生新生所属学院的报到点
（1）赭山校区：田家炳教育书院一楼架空层
所在学院：物理与电子信息学院、化学与材料科学学院、生命科学学院、教育科学学院、音乐学院
（2）花津校区：南侧体育馆前广场
所在学院：文学院、数学与计算机学院、外国语学院、历史与社会学院、国土资源与旅游学院、美术学院、体育学院、环境科学与工程学院、经济管理学院、新闻与传播学院、政治学院、法学院
三、相关事项及要求
1．各学院要高度重视、扎实有效地做好研究生迎新工作，做到领导到位、方案具体、组织完善。各学院须成立研究生迎新工作领导小组，并于9月6日下午5：00前将学院迎新工作领导小组成员名单和联系电话，报送至研究生院办公室严老师。
2． 9月2日下午召开迎新工作会议，请各学院秘书或新生辅导员参加，并熟知《2015年研究生（硕士、博士）入学报到须知》相关内容。
3.各学院须安排专人在报到现场负责研究生新生入学资格审查。研究生院将对各学院研究生新生入学资格审查工作进行抽查。
4．请各学院秘书于9月7日下午18:00前统计各学院已报到人数、未报到新生人数和未报到名单，以短信发送至培养办。
5.各学院须在9月9日下午16︰00前将各类研究生《报到情况统计表》（详见附件2）的纸质版和电子稿报送至研究生院培养管理办。
6.9月9日和10日分两个校区发放教材，9月9日上午9点在花津校区校大学生活动中心一楼（出版社仓库）发放，9月10日上午9点在赭山校区东大门旁校园图书代办站发放，请两校区的研究生辅导员按时带研究生领取。联系人：孙老师
7.9月9-17日各学院组织好研究生新生进行网上电子注册。
8.研究生新生开学典礼于9月12日举行，具体情况和要求另行通知。
9.各学院务必于9月10日下午4︰00前将2015级免修研究生公共英语课程的名单汇总表和申请表、填写完整的学生证内芯和《2015级研究生证申领情况登记表》（附件3）及电子版报送至研究生院培养管理办。
10.新生报到注册后，各学院须结合学院实际开展入学教育，具体要求将另发文通知。
11.新生正式上课时间为9月14日。各学院应提前做好课程教学的各项准备工作，发放课程表和点名册，通知教师、学生按时到堂上课。
12. 所有研究生新生须进行入学体检复查，具体时间和要求以校医院安排为准。
13. 9月29日前，各学院须安排专人负责新生火车票优惠卡发放和信息采集、写入工作，具体事宜另行通知。
14. 各学院在新生入学后两周内须统一报送的材料有：①类别为非定向就业的全日制研究生的档案，请以学院为单位集中交至研究生院档案信息办。②全日制研究生新生的党团组织关系和户口迁移证，请以学院为单位集中交至组织部和保卫处户籍科。
特此通知。
附件：